潜在/新規協力会社の発掘及び登録

すべての購買業務関係者は、会社が定めた機密事項やビジネスに関連した情報セキュリティを徹底的に維持し、いかなる場合においても第三者にこれらの情報を公開してはならない。 機密の生成及び公開に関する権限は、当該部署のトップマネジメントによってのみ与えられることができる。 これは(株)ハンセと取引する全ての供給協力会社にも同様に適用される。

協力会社の選定

購買部門は(株)ハンセ全体の利益を極大化するために技術、品質、対応力、価格、納期、そして経営管理の側面において最適の協力会社を供給協力会社として選定しなければならない。 また、協力会社の競争優位は相対的であり、時間の流れによって変わるものであるため、協力会社の選定及び価格決定の結果は一定期間だけ有効に適用する。 したがって、購買部門は各協力会社の競争力のレベルシフトを注意深く見守っていながら、常に最上の競争力を持つ協力会社と取引するようにしなければならない。
供給協力会社を多元化するために新規協力会社を選定する際には、協力会社のプール内で最も競争力のある協力会社を優先的に選定するものの、複数の協力会社を対象とする競争審査を基本とする。 また、協力会社との取引において過多な物量確保などを理由として供給協力会社との事前の合意なしに既に発生した発注を取り消すことはできない。